Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Lønkoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en struktureret og detaljeorienteret Lønkoordinator, der kan sikre korrekt, rettidig og fortrolig håndtering af virksomhedens lønprocesser fra start til slut. I denne rolle får du en central funktion i den daglige drift, hvor du arbejder tæt sammen med HR, økonomi, ledere og eksterne samarbejdspartnere for at sikre, at alle medarbejdere modtager korrekt løn til tiden, og at virksomheden overholder gældende lovgivning, overenskomster, interne politikker og rapporteringskrav. Stillingen passer til dig, der trives med administrative processer, har stærke analytiske evner og motiveres af at skabe orden, kvalitet og stabilitet i komplekse arbejdsgange.
Som Lønkoordinator vil du være ansvarlig for indsamling, kontrol og behandling af løndata, herunder arbejdstid, fravær, tillæg, pension, ferie, refusioner, bonusordninger og andre lønrelaterede elementer. Du vil også bidrage til afstemninger, rapportering, dokumentation og løbende forbedring af processer, så lønfunktionen understøtter både medarbejderoplevelsen og virksomhedens forretningsmæssige behov. Rollen kræver høj grad af fortrolighed, da du arbejder med personfølsomme oplysninger og økonomiske data, og det er derfor vigtigt, at du har en professionel tilgang til databeskyttelse og kvalitetssikring.
Vi søger en person, der kan bevare overblikket i perioder med faste deadlines, eksempelvis ved månedsluk, lønkørsler og årsafslutning. Du skal kunne kommunikere klart og serviceminded med medarbejdere og ledere om spørgsmål vedrørende lønsedler, skat, ferie, barsel, pension og øvrige ansættelsesforhold med lønmæssig betydning. Samtidig forventes det, at du kan identificere fejl, følge op på afvigelser og samarbejde konstruktivt med relevante interessenter for at finde løsninger hurtigt og effektivt.
I denne stilling får du mulighed for at arbejde i et professionelt miljø, hvor præcision, ansvarlighed og samarbejde er afgørende. Du vil blive en vigtig del af en funktion, der understøtter hele organisationen, og du får mulighed for at præge arbejdsgange, optimere rutiner og bidrage til digitalisering og standardisering af lønrelaterede processer. Erfaring med lønsystemer, HR-systemer og regneark vil være en fordel, ligesom kendskab til dansk lønlovgivning og administrative procedurer er vigtigt.
Stillingen er ideel for dig, der ønsker at kombinere talforståelse, administration og intern service i en rolle med stor betydning for både medarbejdere og virksomhed. Hvis du er kvalitetsbevidst, ansvarsfuld og motiveret af at sikre en velfungerende lønproces, vil vi meget gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere den månedlige lønkørsel og sikre rettidig udbetaling af løn
- Indsamle, kontrollere og registrere løndata såsom timer, fravær og tillæg
- Sikre korrekt håndtering af ferie, pension, skat, barsel og refusioner
- Besvare henvendelser fra medarbejdere og ledere om lønrelaterede spørgsmål
- Afstemme lønkonti og understøtte rapportering til økonomi og ledelse
- Vedligeholde medarbejderdata i løn- og HR-systemer med høj datakvalitet
- Sikre overholdelse af gældende lovgivning, overenskomster og interne procedurer
- Identificere fejl og afvigelser samt følge op på nødvendige korrektioner
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med lønadministration eller koordinering af lønprocesser
- Kendskab til dansk lønlovgivning, skat, ferie og pension
- Stærk sans for detaljer og høj grad af nøjagtighed
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger professionelt og diskret
- Gode samarbejds- og kommunikationsevner på tværs af organisationen
- Erfaring med lønsystemer, HR-systemer og gerne Excel
- Evne til at arbejde struktureret og overholde faste deadlines
- Relevant administrativ eller økonomisk uddannelsesbaggrund
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med lønadministration og lønkørsler?
- Hvilke løn- eller HR-systemer har du arbejdet med tidligere?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i behandling af løndata?
- Har du erfaring med håndtering af ferie, pension og barselsforhold?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger i dit daglige arbejde?
- Hvordan prioriterer du opgaver i perioder med stramme deadlines?
- Har du erfaring med afstemninger og rapportering i forbindelse med løn?
- Hvad motiverer dig ved at arbejde som lønkoordinator?
